Het idee is geboren!

In 2023 werd ik gevraagd om op vrijwillige basis mee te denken over de veiligheid bij IJshal de Vliet in Leiden. Als enthousiaste ijshockeyer van onder gemiddeld niveau heb ik al verschillende vrijwilligersfuncties bekleed bij schaatsclubs en ijsbanen. Dus de opening van deze nieuwe ijshal, en het inrichten van de veiligheidsprocessen, was absoluut iets waar ik betrokken bij wilde zijn.

Mijn werkende leven ben ik ooit begonnen in de beveiliging van hotels. Vanuit deze wereld was ik bekend met het registreren, opvolgen en analyseren van incidenten. Vanuit mijn studie Integrale Veiligheidskunde had ik inmiddels ook geleerd dat de ARBO wetgeving van alle organisaties in Nederland met medewerkers verwacht dat het incidenten bijhoudt. Medewerkers blijkt hier een ruim begrip, want vrijwilligers vallen hier dus ook onder.

Het idee voor een laagdrempelig en betaalbaar incidentenplatform was geboren. Na orienteren en proefdraaien op verschillende platformen was er een match met een extern formulieren/automatiseringen platform dat de functionaliteiten bood die ik nodig had, maar ook de vrijheid had om er een stevig arbeidsveiligheid thema aan toe te voegen.

Ik richtte een eerste incidenten formulier in, en de medewerkers en vrijwilligers van de ijshal registreerde hier hun incidenten. De coordinatoren en het bestuur werden zo op de hoogte gehouden van heftige incidenten. Daarnaast konden wij als veiligheidscoordinatoren perfect aflezen op welke incidenten we konden richten met trainingen en bijscholingen.